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失敗しない介護登録支援機関の選び方|手数料の安さではなく「定着実績」で比較すべき理由

2026年6月5日

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失敗しない介護登録支援機関の選び方|手数料の安さではなく「定着実績」で比較すべき理由

「外国人人材の採用について必要性を感じてきたが、どの登録支援機関を選定すれば良いのだろうか?」

結論、介護の登録支援機関は「手数料の安さ」ではなく「定着率(離職率・失踪率)」で選んでください。

全国11,300を超える登録支援機関から失敗しない1社を選ぶには、

①介護分野の支援実績の深さ

②入国前教育の質と時間数

③定着率の数値的根拠

この3軸で比較するのが最も確実です。手数料だけで選ぶと、早期離職により採用コスト50万〜100万円が全損する可能性があります。

この記事でわかること

  • 登録支援機関の選定ミスが引き起こす具体的な損失額
  • 「手数料の安さ」で選んではいけない構造的理由
  • 失敗しない比較の3軸と、各軸の具体的な確認ポイント
  • そのまま使える選定チェックリスト(10項目)

Key Facts

  • 登録支援機関は全国11,300件以上が登録(出入国在留管理庁「登録支援機関登録簿」, 2026年5月時点)
  • 特定技能外国人の3年半以内離職率:16.1%(出入国在留管理庁「特定技能制度の施行状況」2019年4月〜2022年11月の累計)
  • 支援委託費の相場:月額1.5万〜4万円/人(平均28,386円、人材紹介料:30万〜60万円/人(業界中央値、2026年5月時点)
  • 介護事業所の11.3%が離職率30%以上、**53.6%**は離職率10%未満(介護労働安定センター「令和6年度 介護労働実態調査」, 2025年7月公表)
  • JQC実績:3年定着率約98%(=3年以内離職率2%)

登録支援機関の選定ミスで起きる「投資全損」リスク

定着できなければ採用コスト50万〜100万円は回収不能

結論:登録支援機関の選定ミスは、採用費・教育費・現場工数の全損失に直結します。

特定技能(介護)で外国人材を1名採用するまでに発生するコストは、人材紹介料(30万〜60万円)、渡航費、在留資格申請費、住居準備費など、初期費用だけで50万〜100万円規模になります。

これに加えて、入国後のOJT工数(現場リーダーの指導時間)、日本語教育支援、生活サポートなど、金銭に換算しにくい「隠れコスト」が発生します。

仮にこの人材が半年〜1年で離職した場合、投下した採用費・教育費はそのまま回収不能となります。さらに、再度採用をやり直すことで、同額以上のコストが再発します。

つまり、登録支援機関の選定は「人材を紹介してもらう相手を選ぶ」だけの話ではありません。

「投資した採用コストを回収できるかどうか」を左右する経営判断となるのです。

介護特有の離職要因──コミュニケーション不全とリアリティショック

結論:介護は他の特定技能分野と比べて、離職・定着に影響する要因が質的に異なります。

介護現場では、利用者の細かな表情や曖昧な言葉からニーズを汲み取る能力が求められます。

特定技能の入国要件であるN4レベルの日本語力では、この「現場コミュニケーション」に対応しきれないケースが多くあります。

また、東南アジア諸国における介護観(「身の回りの世話をすべてやってあげる」)と、日本式介護の「自立支援」理念との間にギャップがあり、このリアリティショックが離職の引き金になります。

こうしたリスクを事前に把握し、入国前の段階で対策を講じているかどうかは、登録支援機関の「質」によって大きく異なります

なぜ「手数料の安さ」で登録支援機関を選んではいけないのか

支援委託費の本質は「行政手続き代行料」ではなく「リスク回避の先行投資

結論:月額2〜4万円の支援委託費は、「早期離職・失踪・職場トラブル」による採用コスト全損を防ぐための先行投資です。

登録支援機関に支払う費用を「事務手続きの外注費」として捉えると、「安いほど良い」という判断になりがちです。

しかし、支援機関の質が低い場合に発生するコスト(離職による再採用費、現場の疲弊、利用者へのサービス低下)は、月額数万円の差額を遥かに上回ります。

市場には「紹介料0円」を掲げる事業者も存在します。しかし、紹介料を無料にできるということは、その分のコストを別の形で回収しているか、あるいは入国前教育や定着支援のプロセスに十分な投資をしていない可能性があります。

「安さ」は、登録支援機関の品質を保証するものではありません。

「提携型」と「垂直統合型」──入国前教育の決定的な違い

結論:入国前教育の質は、登録支援機関が教育プロセスをどこまでコントロールしているかで決まります。

「入国前教育あり」と謳う登録支援機関は増えています。しかし、その実態には大きな差があります。

比較項目

提携型(現地学校と業務提携)

垂直統合型(自社で教育機関を運営)

カリキュラム設計

提携先に依存。内容の把握・改善が困難

自社設計。現場ニーズに即時反映可能

教育期間

数ヶ月の短期講座が中心

2年間の大学カリキュラム

講師の質

現地採用の講師が中心

日本人介護専門家が直接指導

品質管理

間接的(報告ベース)

直接管理(教材・設備・評価すべて自社)

選別機能

弱い(短期間で見極めが困難)

強い(2年間の継続学習で自然淘汰)

「入国前教育あり」という表面的な情報だけでは比較できません。「誰が、何時間、どんな環境で教えているか」まで踏み込んで確認する必要があります。


登録支援機関を比較する3つの評価軸

評価軸①|介護分野での支援実績──人数ではなく「深さ」で判断する

結論:単純な支援人数ではなく、「介護分野に特化した実績の深さ」を確認してください。

確認すべきポイント:

  • 介護分野の特定技能外国人を何名支援しているか
  • 対応施設の種類(特養・老健・グループホーム・有料老人ホーム等)
  • 介護特有の課題(日本語での記録業務、夜勤対応、認知症ケア等)に対する具体的な支援メニューがあるか
  • 受入施設からの具体的な評価・声があるか

評価軸②|入国前教育の質と時間数──「あり」だけでは不十分

結論:入国前教育の「中身」を確認し、日本語力と介護技術の両面で基準を満たしているかを検証してください。

確認すべきポイント:

  • 日本語教育の総時間数と到達レベル(N4相当で足りるか、N3レベルを目指しているか)
  • 介護技術の教育内容(座学のみか、実技を含むか)
  • 実習設備の有無(日本の介護施設を再現した環境があるか)
  • 期待値調整の実施(日本での介護の実態を事前に伝えているか)
  • 教育の成果を示す客観的指標(試験合格率等)

JQC / CIJT(カンボジア日本技術大学)の教育実績

日本語820時間 + 介護実技180時間の2年間教育。

日本から輸送した介護設備(ベッド・車椅子・浴室)で実技訓練を実施。

評価軸③|定着率・離職率の数値開示──「サポートします」ではなく「結果」で判断する

結論:定着支援の「内容」ではなく「結果(定着率・離職率)」を数字で確認してください。

多くの登録支援機関が「手厚い定着サポート」を謳っていますが、その結果としての離職率・失踪率を明示している機関は少ないのが現状です。

確認すべきポイント:

  • 過去の支援実績における離職率・失踪率の具体的数値
  • 集計期間と母数(「100名中○名」など)
  • 離職が発生した場合の原因分析と対策の有無
  • 入国後の継続的な教育・フォロー体制

JQCの定着実績

特定技能外国人全体の3年半以内離職率が16.1%である中、JQCの3年以内離職率は2%、失踪率は0%です。

入国前2年間の教育による「リアリティショックの予防」と「期待値調整」が主な要因です。

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登録支援機関の選定チェックリスト(10項目)

以下の項目を、候補となる登録支援機関ごとにご確認ください。

[ ] 介護分野の特定技能外国人の支援実績が10名以上ある

[ ] 入国前教育の具体的なカリキュラム(時間数・内容・講師)を説明できる

[ ] 介護技術の実技教育(座学だけでない)を実施している

[ ] 定着率・離職率・失踪率を数値で開示できる

[ ] 入国前に「期待値調整」(日本の介護現場の実態説明)を実施している

[ ] 入国後の日本語継続学習の支援体制がある

[ ] 受入施設のOJT設計・現場教育に関するアドバイスができる

[ ] 施設側のタスク(R&R)を契約前に明文化する文化がある

[ ] 料金体系が透明で、追加費用が発生するポイントを事前に説明できる

[ ] トラブル発生時の対応フロー(一次対応・エスカレーション)が明確である

FAQ

Q1. 登録支援機関を途中で変更することはできますか?

はい、変更は可能です。 ただし、届出手続きが必要になるほか、引き継ぎ期間中に支援の空白が生じるリスクがあります。変更時の手続き(支援委任契約の解除→新機関との契約→入管への届出)には1〜2ヶ月かかるため、最初の選定で失敗しないことが最もコストを抑える方法です。

Q2. 登録支援機関の支援委託費の相場はいくらですか?

月額1.5万〜4万円/人が一般的な相場です。 ただし、安価な機関ほど支援内容が義務的支援(法定10項目)の最低限に留まる傾向があります。費用だけでなく、支援の範囲・質・定着実績を総合的に評価してください。

Q3. 人材紹介と登録支援の両方を同じ機関に依頼すべきですか?

ワンストップ対応の機関を選ぶメリットは大きいです。 紹介段階から入国後の定着まで一貫した情報共有ができるため、ミスマッチや引き継ぎロスが減少します。JQCは、グループとして現地大学での教育→人材紹介→登録支援を一気通貫で提供しています。

Q4. カンボジア以外の国籍の人材も紹介してもらえますか?

JQCはカンボジア人材に最も強みを持ちますが、他国籍の人材紹介も対応可能です。 まずはお気軽にご相談ください。

Q5. 「定着率98%」の根拠は何ですか?

JQCが紹介した特定技能外国人の3年以内離職率2%(定着率約98%)、失踪率0%が根拠です。 この実績は、入国前2年間の大学教育(日本語820時間+介護180時間)による技能習得と、日本の介護現場の良い面・厳しい面の両方を事前に伝える「期待値調整」によるものです。

Q6. 登録支援機関と送出機関の違いは何ですか?

送出機関は外国人材の母国側で人材募集・事前教育・出国手続きを担う機関、登録支援機関は日本国内で入国後の生活・就労支援を担う機関です。 両者は異なる役割ですが、JQCのように送出(教育)から登録支援までを一気通貫で行う事業者も存在します。選定時は、この連携体制の有無も確認すべきポイントです。

まとめ

登録支援機関の選定は、外国人介護人材の「採用」ではなく「定着」の成否を決める経営判断です。

  • 手数料の安さで選ぶと、早期離職による投資全損(50万〜100万円)のリスクを負います
  • 「入国前教育あり」の中身を深掘りし、教育の質・期間・設備・講師を確認してください
  • 定着率・離職率を数値で開示できる機関だけを候補にしてください

「紹介して終わり」ではなく、「教育→紹介→定着」を一気通貫で設計できる登録支援機関(グループ)こそが、採用コストを最小化し、現場の戦力化を最大化するパートナーです。

お問い合わせはこちら - 株式会社JQC

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